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让初创公司的现金流充满活力的10种方法

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大多数没有创办过公司的人一提到拥有一家企业自然而然的就会联想到钱袋满满的状态:“这样的话,当我需要钱的时候就可以写一张支票啦。”事实真是如此吗?

这些人明白拥有公司现金管理是最微妙的平衡行为吗?我们所拥有的全部现金就像空气一样的珍贵,能开出支票也并不意味着花钱能够大手大脚。

当我还在学校攻读MBA学位时,教授们总是一直不断地并且别有它意的强调“现金就是王道。”(就像我告诫我的孩子们一定要洗手那样的笃信)。

我在学校时对现金流有所注意,但是却从未真正理解过教授们这句话的深意,直到我创办我的第一家企业时才明白,现金不仅是王牌,它更像是空气,离了它没人能够生存下去。

我记得我曾去找公司的会计,并对她说:“今年公司效益不错!我们赚了一大笔钱,对吧?但是,所有的现金又在哪呢?”会计回答说,“好吧,这些财务报告记录了公司在过去一年的动态,但我们现在的账面上确实没有现金,而且实际上,本周五我们还需要600,000美元。”

……(请在此插入你那些不宜说出口的短语。)

我知道该怎样去读财务报告,并且我的MBA大脑已经变得在听取别人的话语时对现金变得格外注意。事实上,我其实知道公司的现金耗尽了,但因为我不想去解决这个问题,所以我一直刻意避开它。这一切一直持续到它以上述六位数的形式出现来报复我对它的忽视,当时我立刻就开始胃痛了。

所以,不要忽视你的现金流,以下这些就是我从那艰难的经历中所学习到的教训:

1. 永远清楚你账户里的现金额有多少。

2.用你现金账户中的数额减去邮箱中所陈列的各种待支付项目。这就代表着装有现金或是支票的信封正在通过一位可爱的邮递员传递到它们正确主人的手中。

3.算出你的资金消耗率。这是你每个月维持公司运转所需要的花费。尽你所能将这些金额降到最低,并在日历上对这些数字进行标示。

4.当你觉得客户的支付期要到了时,千万不要假设客户正在向你的账户打款。为该到帐的收入增加至少为期两周的缓冲期。

5.如果可以,在创办企业时选择免息投资,当可能的时候,努力将其实现有机增长。

6.如果你必须借入资金的话,争取与借款方的某位决策者就你的材料进行面对面的交谈。某一天,你或许需要依赖这段良好的关系。

7.事无巨细。尽量延展你的钱的使用时间,只要可以就一定要坚持下去。

8.无论何时,只要可以,请求客户支付预付款和定金,然后用这笔钱来打造你的企业。

9.当你身处现金危机时,资产负债表(BS)就是放屁,而当现金耗尽时,损益表可以被称作是虚构的统计数据。度量公司的健康状况时,不要将财务报告看做是唯一的途径。你需要转过头看看公司的现金情况,并且要经常查看。

10. 现金就像是潮汐:它来了又走,走了又来。当出现现金短缺时不要惊慌,但是同时又要知晓怎样以及何时它将会变得充足。面对现金流动的问题,永远要做一名保守者。当超出你控制范围的力量使得现金回流比平时需要花费更多的时间时,也许这一个月都很困难。

因为现金流是一个非常具有隐私性的话题,所以我们很少会公开谈及它。但是它却是触及几乎每一位企业家内心深处的问题,特别是对于那些可能已经体会过现金流断裂所带来的痛苦的企业家而言。我希望每个人都不要有如此痛苦的经历。

而事实却是,当某人对一家企业的现金头寸有所担忧时,他通常并不在这家公司就职。企业主发现时,往往会开始变得惊慌失措,所采取的行动也都充满着不确定和恐惧,这种情况永远都不是好事情。

我是这样认为的:当我工作时,我的企业以及我所做的一切将会为他人的生活源源不断地带来价值,现金流也是如此。而当我被恐惧所吞噬时,我做不好任何事情,良性循环也就一同终止了。

所以当你忽视公司的财务状况时,也就意味着你对恐惧的允许和纵容。然而一旦你振作起来,并开始着手了解财务的真实情况,请相信我,你和你的企业会因此而变得更好,无论你了解到的实际情况是什么。

作者:Kelsey Ramsden,美国连续创业者

来自网络。

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