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分享一日本就职经验(经验贴)

此仅为个人感观,可能有些地方与小伙伴们的个例不同,吹毛求疵者请慎重阅读


        简单来说,日本的招聘大致经历这样的一个流程:

        投递简历→书面选考→性格、智商测试→一面→二面→终面→(若无其他所需要确认的事项)内定。

        那么,容Po主开始详细解说。

        首先,介绍一下Po主自己的情况:

        Po主硕士毕业后,工作了一段时间,于15年4月来日,在某所国立大学以研究生的身份准备博士后期课程的考试。日语是打恋爱模拟游戏学会的(既有声优配音又有文字,对吧),大学本科时代过了N1(来了日本的小伙伴都知道N1就是个渣渣),做过几年游戏视频的字幕,听力和词汇和表达姑且没有问题,但是语法和书面写作很烂。

        书呢,读的是文科,纯理论研究,硕士时期做的是”虚拟团体(digital community)的集体想象(common imaging)与创造力(generation)“(不要抢Po主的研究课题T^T),研究对象是Vocaloid(同好小伙伴们请举起你们的手让我看到!),论文未发表(因为Po主懒!!)。

        然而,辛辛苦苦念预科到了11月,觉得自己真心无缘这所学校这位导师,最终决定在签证到期前,先试试找工作,找得到满意的工作就再换别的学校和老师读,找不到就干脆放弃回国吃在日本永远吃不到的正宗臭豆腐麻辣香锅老坛酸菜牛肉面辣条青椒炒肉麻辣小龙虾路边烧烤摊……

        → 抱着这样的心态,Po主开始求职了。

        从结果来看,2个月里(除去元旦休假不算的话),Po主共计投出5份简历,参与过2次Entry Sheet(均被对方以不算应届生退回),拿到了3个内定。

①关于外国人可以求职的身份:

        在日本可以求职的身份很多,照理来说,合法治滞留日本的任何外国人都可以进行就职活动。当然这个和资格外活动许可是两码事,一个是找正式的工作,另一个是找打工,还是不一样的。

        Po主是研究生(预科),并不是正式的学部或者大学院生,也不是专门学校的学生,不过持有的在留资格是一样的——留学:因此尽管是研究生,依旧可以不受限制地找工作,内定后将留学签证转为就劳签证,就可以了(感觉自己运气不好碰到不合拍的老师的研究生小伙伴们,考虑换学校的同时其实也可以考虑找工作。

        只是研究生到底算不算日本毕业的应届生,也得看对方公司怎么想,比如Po主自己投要写Entry Sheet的两家,两家都觉得不算应届生,看都没看直接退回来了。

        以及研究生和别的正式毕业生不一样,有找工作面试的实绩也不可以延长一年签证找工作,所以研究生时期想找工作的小伙伴一定要注意自己的在留资格到期日期。

        

        其他需要注意的是,专门学校的学生在就职时,会被入境管理局进行“职位”与“专门技术”之间的审核,一般来说是要相符才能批准就劳工作签证的。比如在翻译专门学校上学的外国人,找的工作也必须是和翻译相关的语言类职务,签证被批准的可能性才会变大。

        然而,如果对方公司有专门应对的方法,比如说职务给你安排乍看是相符的,但实际上你的工作可能要从更加不相关的地方开始,但只要提交的文书材料一致,也是没问题的。只是实际这么做的日本公司还是不多的(因为他们都不希望因为招收外国人出什么问题。

        对于在中国,但想直接往日本投简历的小伙伴,请在找好想去的公司后,于公司主页的“採用情報 Q&A“中确认好对方接不接受海外投递简历(因为牵扯到面试,基本海外直接投是不可能的,但,还是那句话,要看公司自己的意愿。

        而日语水平需要达到什么标准,才能就职,是没有这么一说的。哪怕日语讲不溜,能力和人品得到了公司HR的青睐,完全也是没有问题的。Po主去的招聘会,还有几家公司都将这样的外国人带出来,鼓励有能力的外国人应聘呢。

        至于英语和其他外语的能力的话,Po主的英文能力(也并不高其实)是完全没有用上的,Po主的专业的M1学生从精神分析出发,做的关于”就活のキャラクター“的研究,也有这样一个数据,那就是全球化下的人才像里,在日本,会英语明明是最先蹦出来的印象,实际采用中的优先顺位却是最低的:


        当然,多会一门外语的确加分,包括会韩语的小伙伴们,这都是可以加分的点。而不会的,或者英语很烂的小伙伴们,也真的无须担心:)

②找工作的时期

        对应届生来说,引用一张mynavi的图。

        源地址:https://job.mynavi.jp/conts/2016/schedule/index.html

        从16年开始,时间上会有一些变化,大致这张图的时期,就是一般应届学生找工作的时间表了。

        而キャリア採用(中途採用),即社会人招聘,是随时展开的。只要缺人,公司就招。

        从应聘到拿到内定的时间花费,应届生可能得花费4~6个月不等,也可能更长,而社会人招聘一般为1个半月到2个半月。

        Po主自己的流程是:

        2015.10.18投出第一份简历后,进行了长达约一个月的放置Play(去准备研究中期发表了),直到11中旬(发表完了以后发现真的和老师太不合拍),才开始正式进行企业研究和投递简历。因此,基本错过了招聘时期。

        虽说错过,但日本目前少子高龄,但公司很傲娇,都是宁缺毋滥,HR一年四季不可能也就守着一个招聘季拿工资,所以实际上,每个月都会有不同的公司零零散散开宣讲会和招人,如果有合适的,他们是一定会签的(不如说,错过日本人抱团找工作的时期,淡季也有淡季的优势。

        

        接收了Po主简历的5家公司里,Po主去了4家面试,于今年1月5日拿到所有的内定结果,决定好了就职地,并立刻办理了签证更新手续(Po决定去的公司,是走的社会人招聘,需要马上上班,而一般应届生是4月开始上班。

      

③找工作的途径

        这一点和国内、香港都差不多,招聘会(会社説明会)、网站(就職サイト,マイナビ、リクナビ),中介支援机构(ハローワーク等),企业自己网站的招聘页面,都是可以找到就职信息的途径。

        个人来说更偏爱招聘会一些,因为在招聘会上可以直接见到对方公司的HR,有机会给对方留下深刻的印象,也有机会实际看看对方公司的氛围等等。Po主在一次招聘会上有一家对上了眼的公司,对方的HR在一轮30人的国内外招聘者中,只叫Po主酱,对别的人都称呼君和桑,还考虑到Po主住得远,3天为一轮的面试流程里,破格让Po主在第二天就进行了最终面试,第三天都没让去,导致Po整个过程都很顺利

        所以,去招聘会的小伙伴们请一定要记得礼仪端正、时刻保持微笑,因为你的应聘,在这一刻已经开始了。

④关于找工作的服装和打扮

        不用多说,白色衬衫+全黑西装套装+深色系最好是黑色的头发,这是标配。

        千万不要想着随便一点,哪怕只是招聘会,哪怕对方说私服来面试也OK,都请不要大意地穿着标配去。哪怕公司方是真的不在意,你的态度也是做好比较好。更何况日本人都是处女座(不是黑!)。

        天气冷的时候外面可以配一件灰色或者黑色的大衣,而大衣要在进入建筑物前脱下,走出建筑物才能穿。包也最好是全黑的,至于款式,Po主亲测,双肩包挎包都没问题(Po主的包上还挂着刀剑乱舞的五虎退酱呢诶嘿嘿。

        当然,以后混熟了,只要不是非常严肃的行业,不用出门见客户的职位,其实随你怎么浪~ 靠脸吃饭和靠才华吃饭、热爱标新立异的小伙伴们,上面这段请当我没说

        至于女生的妆容,只要不是大浓妆熊猫眼,就没什么很大的问题。干净一点精致一点就可以了。Po主因为不会化妆所以只打底,最多再刷个睫毛膏,一样也过来了。

        会化妆的小伙伴们可以多用用心,虽然说有一点歧视女性的感觉,但这反过来说也是女性的武器:你们是没看到不修边幅的男性应聘者,带着胡渣眼屎之类,面试官那震惊又嫌弃的表情……

⑤事前需要准备的书面材料及寄出整理方式

       最开始,当然是通过上面提到的途径,选定想去的公司和职位。但小伙伴们想去找什么样的公司,什么样的职位,Po主就不方便插嘴建议了。了解自己、量力而行、适当挑战,切勿好高骛远便行(否则,6、7个月都没找到,被拒绝几十次的例子,Po主身边也是有的。

         一、简历JIS格式+职务经验书(履歴書+職務経歴書)

        简历的纸质版在便利店们就能买到,百元店也是有的,注意购买JIS格式,正规。记得贴照片(照片为三个月内近照,彩色,穿着标配西装照的)。

        职务经验书是最近开始渐渐有公司要求的东西,主要面对社会人招聘,如名字所指,就是把已经工作过的经验写上。由于日本教育体系多部团活动和学生打工,以及大学生的intership,将其与比较完整的自我PR综合起来,应届生其实也可以使用。而职务经验书目前并没有规定的格式,大家搜一搜自己拿word编排编排,看起来整洁大方有重点的,就行了。

        二、作品集

        指的是设计作品、影像作品等等,Po主没事画点小漫画拍点小电影,研究领域也是ACG这样的sub culture,所以找的公司也多是创意公司和漫画出版、游戏公司。虽然应聘的职位并不是设计,但相关经验有也总比没有好,小伙伴们也可以自己考虑考虑,如何增添1~2张纸(单面!)就能容下的、自我展现的方法(全球通用:写的太多没有重点,HR是不会看的。

        三、Entry Sheet

        这个就比较麻烦了。应届生招聘绝对会有、需要回答的问题一家比一家多、一家比一家花费脑筋的——传说中的问卷调查表。一般是投简历前递交、或者是和简历一起寄出。

        也有一面之前让你先去公司,坐下来当场写一上午十几张二十几张的问卷调查和笔试

        题目也各不相同,有的会问你关于你所应聘的职位的打算和想法,对应聘业界的了解,也有的直接让你造句(应该是试探语言表达能力,无论是不是日本人),写作文。

        四、介绍信

        这一项不是必须,有人介绍时,才会有。比如在就职中介找的,比如ハローワーク,他在你递交你想去的公司的求人票后,会先给对方打电话,简述一下你的情况,对方同意你应聘了,ハローワーク就会给你一张介绍信,邮寄简历时需要将它一起附上。

        五、送付状

        这个就是一张A4的纸,用很正式的口吻写上你为啥要寄这些从材料给这个公司,都是有格式的,复制黏贴替换就好,走个礼节的程式。

        * 简历、职务经验书、送付状等电子模版下载、参考地址         https://www.hellowork.go.jp/member/career_doc01.html

        都准备好以后,去百元店买一包透明的塑料文件夹(クリアーファイル),将所有东西以下图(ハローワーク上面的下载地址中就有)的顺序叠好,写好信封的收件、寄件人地址,寄往公司人事招聘处(不要折、不要折、不要折!


        至于网上投递简历的,也是按照送付状那样写好为啥给人家HR发邮件,然后将所有的文件转换成为PDF格式,打成压缩包(也可不打),以自己的名字+应聘职位+文件标题命名,附送在邮件里发送。

⑥性格测试和智商测试

        投递完简历后,一般都会在公司收到文件的一周内得到通知(当然也有晚的,比如Po主10月投出的那一份,11月中旬才收到书面选考合格、请来xxx地做测试的电话通知。

        通过了书面的选考,接下来就是奇葩的性格测试和智商测试了。

        一部分公司选择笔试,这样的测试一般和第一次面试同时进行;一部分公司选择网络测试or考试中心测试(对,你没有看错,日本还有专门的就职测试考试中心,公司单独测一个人还要交2000日元好像,团体报名还有优惠哦!

        这样的测试一般在第一次面试之前,有的公司会将这个设为第二道门槛,有的公司则会综合接下来的第一次面试进行判断。

        笔试的话也许还会有Entry Sheet让小伙伴们写,但一般只会有性格测试,少有智商(逻辑、日语能力、英语能力、常识中的几种或全部)测试。Po主的一个朋友14年找工作的时候(也是文科毕业的),曾经遇到过根号2和根号3化作小数是多少(小数后取两位),以及圆和扇形的面积公式是什么等等…………我们、我们真的不记得!!

        网络测试则会多出智商测验的部分,比如算数。

        不过,最最奇葩的网络测试应该属SPI了吧,每个大学的书店都有卖应对的书。它需要应试者前往考试中心的考场考试,全程电脑,给你铅笔和草稿纸(跟考托福似的),是一个会倒计时而且不允许回去更改的测试。试题为逻辑和日语能力的话,为35分钟,每道题给你3分钟的时间,但是大企业要求应试者在规定时间内答对22道题以上,中小18左右(Po主买的应对书写的),所以其实3分钟并不是最低限制,而是透支额度的Dead Line……至于逻辑的题目,和公务员考试差不多,小伙伴们最好去买应对的书看,Po主就不在这里赘述了,以下省略1w字对SPI的抱怨。

        性格测试的应对方式也大家各不相同,粗略一分为二的话,就是以原本的自己去做测试,和以想定的对方想要的性格去做测试了。仁者见仁,智者见智,Po主个人偏向于原原本本做自己:)

⑦面试

        通过了上面的测试,差不多就进入行程非常紧张的面试环节了。

        面试一般有三轮,中间不出意外是隔3~5个工作日左右。社长作为绝对权力的象征,终面是一定会在的。也有的小企业和创业型企业等,社长和副社长从一开始就在。每次面试完都会问你你有什么想问公司的么,这个方面准备1~2个就好了,至于什么可以问什么不可以问,小伙伴们雅虎一下就能出来,Po主就不赘述了。

        服装当然就是标配,请不要大意地一身黑着去吧。

        一面,一般为审核完所有的纸面材料和测试结果的,第一次应聘者与面试官(Lv.12)的正面交谈。问的问题也基本都是,你为啥想来日本读书啊,为啥想在日本工作啊,为啥想进我们公司啊,以及审核材料时产生的一些疑问。方法也是标准的,一间房,一张桌子,两把椅子,两个人,面谈,一对一居多。

        二面开始,形式各不相同了。一般为部长级别的人和一面时的面试官一起(Lv.59)面你,部长级别的人就是入职以后的顶头上司。这次的面试则多会检查你的企业研究、职位研究、相关专业知识(还可能笔试哦)等等。当然也有不一样的,Po主应聘了一个会展出版公司,第二次面试就是实打实的会展半日职员,请Po主和小伙伴们一起吃了个饭,下午立刻当场进行会展调查,然后写报告书。

       当然, 一面和二面中有一个为群组面试的可能性也不小,重点测试的当然就是协调性、团队合作性和领导能力了。

        三面,也就是终面,那就是最终决定内定的面试了(终面一般会报销应聘者往返的车费,嗯,因为日本交通费很贵)。很多日本的同学告诉Po主说,进了终面一般被刷掉的可能性很小。Po主心想你们骗谁呢,那么多终面被刷掉的人数都是鬼咩。所以哪怕是终面,也不要放松为好。社长不出意外是一定会来的,面试官的等级也一下上升到了Lv.99。面试的形式也变得多样起来,总结成一句话就是,看社长心情。

        还是刚才那家会展出版公司,终面本来说好去吃烤肉畅谈人生,结果因为时间大家不一致,最后改成了”给你们发个文献读一读讨论十分钟然后我们来愉快地发表演讲吧“,主题是”ブランド作り“。幸亏大家都是文系出身,平时发表就和吃饭一样,都很淡定,只有人事还在惊讶,哎呀哎呀你们怎么不惊讶不害怕……

        另外也有”我有钱我做主“的公司,Po主走的社会人招聘的一家,从头到尾面试者就只有Po主一个人,因为有分公司,Po主离分公司近,所以全程的几次面试都是电视会议,终面是社长和以后的直属上司+电视会议总公司那边三名面试官,即五对一。

        大致的公司都是三面就定,但也有还需要四面的,也有两面就内定的。这一点就需要小伙伴们自己去应对了。终面结束以后,安心等待结果就可以了。

        Po主当时的第一志愿是会展出版公司,但没想到,本以为绝对无法合格的游戏公司居然合格了。因此选择了游戏公司(也是该公司第一个外籍员工,四月份要进一个应届毕业生的韩国人,被Po主以社会人应聘抢先了哇咔咔。

        只不过这家游戏公司,所有人包括日本人似乎都得从契约社员开始,别的公司一般都是正社员,但作为脑残粉,Po主表示有自己的自我修养。

        (没错,契约社员同样可以获得工作签证,只需要公司是愿意长久稳定地雇用你。所以,小伙伴们若是有喜欢的公司,但招聘的是契约社员,也不要因此就放弃了。喜欢稳定性的小伙伴当然可能不会赞同Po主,但是Po主是那种喜欢优先自己想做的事情的人,so……啊哈哈。)

        感谢看到最后、不嫌弃Po主啰嗦的各位!附送办理工作签证需要的材料:

        http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri07_00089.html

        签证所需要的材料也是分不同的公司需要的不同,为了就职顺利,拿到内定后请小伙伴们自行提前准备好:)

        最后祝大家都能在2个月内找到自己喜欢的工作!

(转自微博)


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本文由 相聚福冈 作者:janson 发表,转载请注明来源!

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