日语学习

日语邮件应该怎么写

  1. 首先要把[收件人][抄送][隐秘抄送][主题]填写好

    [收件人]----这封邮件直接相关的人

    [抄送]------只需要知道,不用执行的人

    [隐秘抄送]--不让收件人知道的人

    [主题]------邮件内容的标题

     

    主题很是重要,当别人收到你的邮件时,最先看到的是你的主题。如果你的主题随意填写的话,可能别会直接把你的邮件当作垃圾邮件而直接删除。但通常情况下应该是你所写邮件的主要内容(简单一点)

     

  2. 邮件开头

    在邮件的开始,一定要写上收件人的公司名称,部门,名字。

    例: 

    ○○株式会社 ○○部 ○○様

    如果是要发送给特定的人或者团体的话,可以加上「○○部員各位」、「○○部の皆様」

    如果收件人属于很多部门的时候,可以用「関係者各位」

    接下来是填写送信人的信息。

    例:

    ○○の河野太郎です。

    いつもお世話になっております。

     

     

  3. 邮件内容

    一般都会用一些特定的格式来书写,当然最好可以用敬语。这里举几个例子。

     

    例(礼状):

    日本人比较喜欢在参加了一次活动,或者是帮了一个忙之后会写的邮件。

    应该是和日本人接触中最常用到的邮件格式

    拝啓 盛夏の候 貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

    平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
    この度は、結構なお品をご恵贈いただき誠に有難うございました。

    営業部一同、彼の地を思い起こし季節の風味を満喫させていただきました。

    ○木社長をはじめ、皆様方のご厚情に衷心より感謝申し上げます。
    まずは書中をもって御礼申し上げます。

    例(案内状):

    拝啓 薫風の候 ○山様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
    平素より格別のご愛顧を賜り、誠に有難うございます。
    さて、この度弊社では、下記要領にて恒例の製品展示会を開催させていただくこととなりました。つきましては、ご多用中誠に恐縮ではございますが、是非ともご来場いただきたくお願い申し上げます。当日は、新製品の発表やセミナー等も予定しております。
    何卒ご参加賜りたくお願い申し上げます。

    例(送付状)

    謹啓 菊花の候 ○島様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
    先般は、当社製品「○○○」についてお問い合わせいただき、誠に有難うございました。
    取り急ぎ、当該商品掲載のカタログを送付させていただきます。
    なお、ご質問等につきましては、担当の□田までご連絡いただければ幸甚に存じます。
    今後ともご愛顧のほど宜しくお願い申し上げます。

     

  4. 邮件结尾

 

邮件最后,需要把送信人的详细信息告诉给收件人,以便之后可以联系。

例:

-----------------------------
株式会社○○ ○○部 河野太郎
Tel::000-000-0000         

Fax:000-000-0000
http://www.aaa.com/         

abc@ccc.com
--------------------------------

 

※※※※※※※※※※※※※※※※※※

写邮件是个一些注意事项

·写邮件时要注明标题,让人一望即知,以便对方快速了解邮件内容,也便于以后对邮件的查找。标题应该能概括邮件的基本内容。
·如果对方是年长或在公司内有比较高的威望,要尽量使用尊称,并在称谓后加上您好,如果是仅仅是一般的同事关系,级别相同,可在称谓后加上你好或上午好之类的词语;如果是关系很铁的哥们就不必这么客气了。
·在邮件的结尾时,尽量加上“谢谢”之类的词语,让对方有个好心情,也显得发件人很有礼貌。

·本部门同事之间的邮件,如果很易解决,直接联系就可以了;如果觉得比较棘手或难以解决,或需要上级支持,需要将邮件抄送给直接上级。
·寻求跨门支持的邮件,发送给寻求支持的人,同时抄送给他的直接上级;也要同时抄送自己的直接上级;这样往往可以获得支持部门的更好的支持。
·选择邮件发送对象的时候避免以下现象:本公司内部沟通需要解决的事,千万不要发给外公司的人员。
·不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员,最好是另写新邮件。
·对一件事的沟通邮件,尽量在原邮件上回复,以便查看事件的连续性,便于追踪。
·如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结,避免收件人一一打开附件才能知悉沟通事项;附件的文件名也要能概括出文件内容。
·邮件正文应层次清晰、内容明确,将所要表达的内容陈述清楚。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下,写完后从头到尾看一下:是否有错别字? 是否用词不当?是否有将想要说的内容说清楚?我看到过有人将对方的姓氏写错的邮件,这样会让对方很反感。
·写邮件时不能将个人的恶劣情绪表达出来,经常有些缺乏工作经验的人在写邮件时因对收件人有或对一件事有反感,就将自己的情绪直接宣泄出来,写入邮件,而得罪了人,又给别人留下了书面证据。如果发生一件这样的事,写邮件的人在这个公司就很难有发展机会了,这也是年轻人最易放的错误。
·不可以将个人的主观推断作为必然事实写入邮件,写邮件前要将事实了解清楚。Baidu IME_2014-6-22_18-22-27

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本文由 相聚福冈 作者:janson 发表,转载请注明来源!

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